The FacOps Const Proj Intmd Anlyst is a developing professional role. Deals with most problems independently and has some latitude to solve complex problems. Integrates in-depth specialty area knowledge with a solid understanding of industry standards and practices. Good understanding of how the team and area integrate with others in accomplishing the objectives of the subfunction/ job family. Applies analytical thinking and knowledge of data analysis tools and methodologies. Requires attention to detail when making judgments and recommendations based on the analysis of factual information. Typically deals with variable issues with potentially broader business impact. Applies professional judgment when interpreting data and results. Breaks down information in a systematic and communicable manner. Developed communication and diplomacy skills are required in order to exchange potentially complex/sensitive information. Moderate but direct impact through close contact with the businesses' core activities. Quality and timeliness of service provided will affect the effectiveness of own team and other closely related teams.
Objetivo del puesto
Asegurar la adecuada gestión y gobernanza del ecosistema de proveedores, contratos y controles de Diseño y Construcción, mediante la administración integral de procesos de TPM, TPU, cumplimiento regulatorio, control documental, seguimiento operativo y coordinación transversal de requerimientos del área, garantizando la disponibilidad de proveedores habilitados, la continuidad de los proyectos, la mitigación de riesgos, la correcta distribución de capacidades y el apego a los estándares corporativos y regulatorios de Banamex. Asimismo, fungir como un soporte estratégico y operativo para los equipos de Diseño, Directores de Proyectos, Operaciones y demás áreas involucradas, facilitando la gestión de información, la coordinación de requerimientos, el seguimiento de iniciativas y la preparación de materiales ejecutivos que contribuyan a la toma de decisiones y al cumplimiento de los objetivos del área.
Responsabilidades
- Administrar y mantener actualizado el padrón, expediente e información de proveedores.
- Coordinar el ciclo de vida contractual de los proveedores, incluyendo contratos, anexos, modificatorios, renovaciones, vencimientos y obligaciones contractuales, asegurando su vigencia y correcta administración.
- Analizar contratos, alcances, propuestas y documentación para identificar inconsistencias, omisiones y desviaciones.
- Gestionar y dar seguimiento a fianzas, garantías, seguros y demás requisitos documentales de proveedores.
- Mantener actualizados los controles y bases de información de proveedores, contratos y proyectos.
- Apoyar en procesos de sourcing, RFPs, cotizaciones y evaluación de proveedores.
- Apoyar en la revisión de alcances, propuestas, entregables y documentación relacionada con proyectos.
- Dar seguimiento a proyectos, actividades, fechas compromiso, acuerdos y pendientes con proveedores y áreas internas.
- Administrar, coordinar, monitorear y dar seguimiento a actividades y documentación relacionadas con Third Party Management (TPM), Third Party Unit (TPU), REPSE, Due Diligence y demás controles regulatorios requeridos para la habilitación y mantenimiento de proveedores.
- Administrar y mantener actualizado el repositorio documental y SharePoint.
- Elaborar reportes, presentaciones, indicadores y minutas de seguimiento.
- Atender requerimientos de información y documentación de proveedores y áreas internas.
- Identificar y comunicar oportunamente riesgos, atrasos y desviaciones.
- Apoyar en auditorías y revisiones internas relacionadas con proveedores y contratos.
- Proponer mejoras a procesos, controles y herramientas de gestión.
- Brindar soporte en actividades administrativas y de control relacionadas con la operación del área.
- Soporte en la administración y monitoreo de la capacidad operativa, financiera y contractual de los proveedores para apoyar los procesos de asignación, distribución equilibrada de carga de trabajo y mitigación de riesgos de concentración.
- Dar seguimiento a la habilitación, mantenimiento y baja de proveedores en plataformas corporativas y sistemas internos aplicables.
- Apoyar en la administración y seguimiento de recursos NEM (Non-Employee Members), incluyendo altas, cambios, renovaciones, controles y bajas conforme a las políticas internas.
- Coordinar la recopilación, validación, resguardo y trazabilidad de evidencias requeridas para revisiones regulatorias, auditorías, MCA y controles de riesgo.
- Participar en la evaluación periódica de desempeño de proveedores, generación de planes de mejora y actualización de indicadores para apoyar futuras decisiones de contratación y asignación.
- Apoyar en el análisis de capacidad de proveedores, proyectos activos, ocupación, cobertura geográfica y cumplimiento contractual para la emisión de recomendaciones y validaciones operativas.
- Actuar como punto de coordinación y filtro de requerimientos entre Asset Management, Diseño, Project Management y demás áreas participantes, asegurando el correcto encaminamiento, seguimiento y atención de solicitudes relacionadas con nuevos proyectos e iniciativas.
- Brindar soporte operativo y administrativo a los Directores de Proyecto y líderes funcionales de D&C mediante el seguimiento de acuerdos, control de entregables, actualización de información, coordinación con proveedores y monitoreo de actividades críticas.
- Apoyar en la consolidación, análisis y presentación de información ejecutiva relacionada con el portafolio de proyectos, desempeño de proveedores, capacidad instalada, riesgos, presupuesto e indicadores del área.
- Preparar materiales ejecutivos, reportes, dashboards y presentaciones para comités, revisiones de dirección y seguimiento de iniciativas estratégicas de Design & Construction.
- Coordinar la recopilación de información proveniente de distintas áreas involucradas en el ciclo de vida de los proyectos, facilitando la integración de datos y la visibilidad del estatus end-to-end de las iniciativas.
- Fungir como respaldo operativo del modelo de gestión de proveedores, contratos, controles y procesos de D&C, desarrollando conocimiento integral de las funciones del área para asegurar la continuidad operativa y la atención de requerimientos críticos.
Perfil requerido
- Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Mecánica o carrera afín
- 2 a 3 años de experiencia profesional
- Experiencia deseable en supervisión de construcción, gestión de proyectos, facilities, administración de contratos, gestión de proveedores, procurement, mantenimiento u operaciones
- Microsoft 365 intermedio/avanzado (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint
- Inglés intermedio/avanzado Conocimientos en:
- Power BI
- Copilot
- Análisis y administración de bases de datos
- Procesos de RFP/RFQ
- Gestión de proveedores
- Administración contractual
- REPSE
- Control documental
- Elaboración de reportes ejecutivos
- Fianzas y seguros
- Sistemas ERP Competencias:
- Capacidad de análisis y comprensión de información
- Organización y priorización
- Atención al detalle
- Seguimiento y orientación a resultados
- Proactividad y sentido de responsabilidad
- Comunicación efectiva y capacidad de escalamiento
- Pensamiento estructurado
- Capacidad para gestionar múltiples actividades y proveedores
- Facilidad de aprendizaje y adaptación
- Trabajo colaborativo y autonomía
- Toma de decisiones
Job Family Group
Corporate Services
Job Family
Facilities Operations
Time Type
Full time
Most Relevant Skills
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Other Relevant Skills
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